Tietosuojaseloste
Päivitetty 11.2.2026
Rekisterinpitäjä
Y-tunnus: 3597337-1
Nimi: Essi Kautto
essi@heijasteluja.fi
+358 40 708 1989
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ajanvarauksen ja asiakasviestinnän yhteydessä sekä hoidon toteuttamista varten.
Käsittelyn oikeusperiaatteet
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen (sopimus), lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (kirjanpito) sekä asiakkaan antaman suostumuksen perusteella silloin, kun käsittely koskee terveystietoja tai vapaaehtoisia lisätietoja, jotka ovat hoidon kannalta oleellisia.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan itse antamat yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) sekä hoidon toteuttamisen kannalta tarvittavat esitiedot.
Esitietolomake voi sisältää asiakkaan vapaaehtoisesti antamia hyvinvointiin tai terveydentilaan liittyviä tietoja.
Tietojen luovuttaminen ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, eikä niitä siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asiakassuhteen ja hoidon toteuttamisen kannalta tarpeellista.
Esitietolomakkeita ja yhteystietoja säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisestä asioinnista, jonka jälkeen tiedot hävitetään turvallisesti.
Kirjanpitoon liittyviä tositteita säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot säilytetään luottamuksellisesti ja suojattuina.
Paperiset esitietolomakkeet säilytetään lukitussa tilassa.
Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu salasanalla, ja niihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.
Mahdollisissa henkilötietojen tietoturvaloukkauksissa rekisterinpitäjä toimii EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja tekee tarvittavat ilmoitukset viranomaiselle ja asiakkaalle.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa.
Oikaisuoikeus
Asiakkaalla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Suostumuksen peruutus
Suostumukseen perustuva käsittely voidaan peruuttaa milloin tahansa asiakkaan pyynnöstä.
Oikeuksia koskevat pyynnöt:
essi@heijasteluja.fi